Hyvinvointialueet ovat Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista eli hankintalain (1397/2016) mukaisia hankintayksiköitä ja niiden tulee toteuttaa hankinnat hankintalain mukaisesti. Lääkinnällisten laitteiden hankintaprosessissa täytyy huomioida useita hankintalaista johtuvia asioita, joten hankinnan eri vaiheissa tarvitaan yhteistyötä substanssin ja hankinta-asiantuntijoiden välillä. Tämän tutkimuksellisen kehittämistyön tarkoitus oli kartoittaa kehittämistarpeita ja etsiä niille ratkaisuvaihtoehtoja Leikkaus- ja anestesiayksikön ja Hankintapalvelut yksikön yhteistyössä toteuttamille lääkinnällisten laitteiden hankinnoille. Tavoitteena oli yhteistyön kehittäminen sekä mahdollistaa sujuvat, laadukkaat ja taloudelliset lääkinnällisten laitteiden hankinnat.

Työpaikkojen toimintatapojen kehittäminen on ollut Työn- ja työhyvinvoinnin kehittämisohjelman, TYÖ2030, kautta viime vuosina ajankohtainen. Ohjelma on julkaissut erilaisia menetelmiä työelämän kehittämisen tueksi, ja tähän tutkimukselliseen kehittämistyöhön valittiin niistä Tulevaisuusvuoropuhelu menetelmä. Menetelmää sovellettiin tähän kehittämistyöhön sopivaksi ja aineiston keräämiseen käytettiin ajasta ja paikasta riippumattomia menetelmiä. Aineiston analysointiin käytettiin teemoittelua.

Menetelmän avulla löydetyt yhteistyön kehittämistarpeet lääkinnällisten laitteiden hankinnoissa olivat tiedonkulku, koulutuksen tarve, hankintaosaamisen keskittäminen ja yhteishankintoihin vaikuttaminen. Ratkaisuvaihtoehtojen sijaan, yhteisesti toteutetun vuoropuhelun avulla, saatiin muodostettua tilannekuva yhteistyön kehittämisen tärkeydestä yksiköiden välillä. Menetelmään kuuluva yhteenveto prosessista toimitettiin yksiköiden esihenkilöille, ja sen toivotaan toimivan menetelmän kuvaamana lähtölaukauksena yksiköiden väliselle yhteistyölle lääkinnällisten laitteiden hankinnoissa.

Hankintalain haasteet on huomioitu myös kansallisesti ja sen toteutumista edistetään kansallisen hankintastrategian avulla. Julkisten hankintojen tehtävä on edistää monin tavoin yhteiskunnallista vaikuttavuutta, joten tavoitteisiin pääsemiseksi hankintaosaamisen lisääminen ja kehittäminen on tärkeää julkisten organisaatioiden kaikilla tasoilla