Korkeakouluissa, tutkimuslaitoksissa ja elinkeinoelämässä työskenteleville tutkijoille rahoituksen hankkiminen on haasteellista ja merkittävä osa hankevalmistelusta liittyy rahoitushakemusten laatimiseen. Rahoituksista on jatkuvasti kiristyvä kilpailu, jossa menestymiseen ei riitä, että hankkeen aihe on tärkeä ja lupaava. Lisäksi tarvitaan valmistelutyötä olemassa olevan tiedon kartoittamiseksi ja tutkimuksen uutuusarvon varmistamiseksi.

Esimerkiksi vuonna 2014 aloitettu EU:n Horisontti2020-ohjelma on vastaanottanut tähän mennessä yli 700 000 rahoitushakemusta, joista alle viisi prosenttia on saanut myönteisen rahoituspäätöksen. Rahoituksesta käytävässä kilpailussa tutkimuksen uutuusarvo on avainasemassa, joten hankevalmistelussa tulisi ottaa huomioon myös aiemmin rahoitetut tutkimukset. Oulun ammattikorkeakoulu toteutti keväällä 2020 yhteiskehittely- ja testihankkeen (Proof of Concept, PoC-hanke), jossa ammattikorkeakoulu ja Iris.ai:n tekoälysovellus valjastettiin kansainvälisen hankevalmistelun tueksi.